Contribuintes que deverão enviar a declaração do Imposto de Renda 2026 precisam reunir, desde já, os documentos que comprovam rendimentos, despesas dedutíveis e patrimônio. A Receita Federal divulgará as regras nesta segunda-feira (16), e o prazo de entrega deve ir até 29 de maio, mas especialistas lembram que a organização antecipada reduz erros e evita a malha fina.
Segundo o contador Marcos Hangui, da King Contabilidade, a preparação começa com a separação de informes de rendimentos emitidos por empregadores, bancos, corretoras e órgãos pagadores de aposentadorias. “Quando o contribuinte tem tudo em mãos, o preenchimento flui sem interrupções e as divergências caem”, orienta.
Principais documentos exigidos
1. Informes de rendimentos de salário ou benefícios, entregues por empresas ou pelo INSS até o fim de fevereiro.
2. Comprovantes de investimentos, fornecidos por bancos, corretoras ou plataformas digitais, contendo saldos em 31 de dezembro, lucros e impostos retidos.
3. Despesas médicas, agora registradas no sistema Receita Saúde, que gera recibos eletrônicos vinculados ao CPF do paciente.
4. Recibos de educação emitidos por escolas e universidades, válidos para ensino infantil, fundamental, médio, graduação e pós-graduação.
5. Comprovantes de previdência privada do tipo PGBL, que permitem dedução limitada ao teto legal.
6. Documentos de bens e direitos, como escrituras de imóveis, registros de veículos e posições acionárias.
7. Provas de rendimentos extras, como aluguéis ou serviços autônomos.
Como organizar os papéis
A recomendação de contadores é criar uma pasta — física ou digital — dividida em categorias: dados pessoais e de dependentes (incluindo CPF), rendimentos, despesas dedutíveis e patrimônio. Para quem possui mais de uma fonte de renda, os informes devem ser separados por origem, facilitando a inserção fiel dos valores.
A sócia-diretora Dilma Rodrigues, da Attend Contabilidade, destaca a importância de recibos e notas fiscais para profissionais autônomos e freelancers. “Guardar cada comprovante de pagamento e retenção ao longo do ano evita omissões e sustenta a escrituração correta”, afirma.
Vantagens da declaração pré-preenchida
A versão pré-preenchida do Imposto de Renda 2026 reunirá informações enviadas por empregadores, instituições financeiras e prestadores de serviços de saúde. Mesmo assim, o contribuinte deve comparar cada item com seus próprios comprovantes, corrigindo eventuais falhas antes do envio definitivo.
Erros comuns e como evitá-los
Entre as falhas mais frequentes estão: deixar para a última hora, esquecer informes de bancos menores, declarar despesas médicas sem recibo eletrônico, omitir rendimentos de trabalhos extras e digitar valores diferentes dos registrados pela fonte pagadora. A melhor forma de escapar desses equívocos é manter a documentação organizada o ano inteiro, prática que também acelera a liberação de eventual restituição.
Com o conjunto de documentos do Imposto de Renda 2026 completo e conferido, o contribuinte reduz o risco de cair na malha fina, garante a conformidade fiscal e ganha tranquilidade para cumprir o prazo oficial de envio.
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