O futuro dos eventos estará em destaque no dia 30 de novembro, quando a Associação Brasileira de Cenografia e Estandes (ABRACE) promove o TED “O futuro dos eventos: o que vai mudar na prática?” dentro da programação oficial da Experience Expo 2026. O encontro, marcado para as 18h às 20h, ocorrerá no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo, e reunirá especialistas para analisar mudanças regulatórias, inovações tecnológicas e a evolução do papel dos fornecedores em feiras e congressos.
Objetivo do TED ABRACE
O debate foi estruturado para responder à pergunta central “O evento que estamos construindo hoje será o mesmo de amanhã?”. A pauta inclui tópicos que já impactam a cadeia de valor do segmento, como novas leis, avanço de materiais sustentáveis, relações de trabalho flexíveis e soluções digitais de ponta a ponta.
Programação detalhada
A abertura ficará a cargo de Paulo Passos, diretor executivo da ABRACE. Ele conduzirá a reflexão inicial sobre como exigências crescentes de mercado, regulamentações recentes e tendências de tecnologia devem redirecionar o planejamento, a construção e a montagem dos eventos nos próximos anos.
Na sequência, a temática regulatória ganhará foco com a apresentação de Camila Franco, advogada e sócia do Ragazzi Advogados Associados. Ela analisará os principais aspectos da Reforma Tributária e suas repercussões para montadoras de estandes, fornecedores de cenografia e demais empresas ligadas à organização de feiras. O fim da escala 61, que altera obrigações trabalhistas no setor, também será abordado, destacando possíveis ajustes de custos e impactos nas relações comerciais.
Encerrando o painel, Igor Tobias, diretor-geral da MCI Brasil, tratará da evolução do fornecedor de montagem para parceiro estratégico. O tema “Do estande à experiência: o novo papel dos fornecedores” abordará cenografia integrada, inovação em materiais e cocriação de experiências como diferenciais competitivos diante de um público cada vez mais exigente.
Pontos de debate que devem marcar o setor
Entre os tópicos previstos, ganham relevância os seguintes:
- Implementação de tecnologias imersivas (realidade aumentada e virtual) na concepção de espaços expositivos;
- Adoção de materiais sustentáveis e modulares para montagem, reduzindo lixo pós-evento;
- Revisão de contratos de prestação de serviço diante de alterações na legislação trabalhista;
- Estratégias de dados para medir retorno sobre investimento de patrocinadores e expositores;
- Integração entre organizadores, montadoras e fornecedores para minimizar prazos de instalação e custos logísticos.
Panorama regulatório em transformação
A Reforma Tributária, em análise no Congresso Nacional, promete revisar alíquotas, créditos e regimes de apuração que afetam diretamente a cadeia de eventos. Segundo Camila Franco, “o novo modelo pode alterar margens de lucro e obrigar as empresas a repensar preços, repasses e prazos de entrega”. A extinção da escala 61, que flexibilizava jornadas, exigirá readequação de folhas de pagamento e rotinas de compliance.
Fornecedores mais estratégicos
Com a recuperação do calendário de feiras após a pandemia, clientes buscam experiências completas que combinem desenho de estandes, conteúdo e interatividade. Para Igor Tobias, “montagem e cenografia deixam de ser apenas execução; passam a participar da definição de objetivos de marketing, fluxo de visitantes e métricas de engajamento desde a fase de concepção”. O movimento requer capacitação em design, gestão de dados e uso de ferramentas digitais colaborativas.
Posicionamento da ABRACE
O presidente da entidade, Guto Guedes, salienta que a associação quer apoiar empresas em um mercado cada vez mais complexo. “Estamos falando de novas exigências, mudanças na legislação, relações de trabalho e, principalmente, da necessidade de toda a cadeia atuar de forma cada vez mais integrada e estratégica”, afirma. A ABRACE pretende disponibilizar estudos, cursos e grupos de trabalho para difundir boas práticas de sustentabilidade, segurança e inovação.
Serviço completo da Experience Expo 2026
Data: 30 de novembro (segunda-feira) e 1º de dezembro (terça-feira) de 2026
Horário da feira: 12h às 20h
Local: Centro de Convenções Frei Caneca – Rua Frei Caneca, 569, Consolação, São Paulo, SP, CEP 01307-001
Horário do TED ABRACE: 18h às 20h, em 30 de novembro
Credenciamento: gratuito mediante inscrição prévia na plataforma da Experience Expo 2026
Impacto esperado para 2026 e além
A realização do TED ABRACE durante a Experience Expo 2026 sinaliza a urgência de adaptações em toda a cadeia de eventos. Tecnologias emergentes, novas métricas de sucesso e a profissionalização de processos de montagem devem estabelecer parâmetros mais exigentes para fornecedores e organizadores. As discussões sobre tributação, sustentabilidade e transformação digital tendem a guiar investimentos e decisões estratégicas ao longo dos próximos ciclos de negócio.
Com o conteúdo programado, a ABRACE reforça seu papel de articuladora entre empresas de cenografia, montadoras de estandes, advogados, consultores fiscais e organizadores de feiras. A expectativa é que insights práticos e informações regulatórias apresentadas no encontro auxiliem companhias de todos os portes a se posicionarem de forma competitiva em um setor em rápida evolução.
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